Come gestire in modo digitale le dichiarazioni di origine dei fornitori

Presentazione di ProDocu – demo live

Giovedì 5 ottobre 2023, ore 11.00 | online

La dichiarazione di origine (long term declaration) dei fornitori è un documento necessario nell’attività di export compliance dell’azienda e nella pianificazione del business. La mancata ricezione della dichiarazione, così come di altre informazioni sui prodotti, espone infatti l’azienda al rischio di sanzioni e di inefficienze nei processi di compliance. Inoltre, non ricevere indicazioni sull’origine dei prodotti può precludere la possibilità di beneficiare di esenzioni daziarie in determinati paesi.

L’acquisizione, l’archiviazione e la tracciabilità delle dichiarazioni di origine emesse dai fornitori risulta tuttavia un processo articolato, inefficiente e rischioso se impostato attraverso una metodologia manuale di raccolta delle informazioni.

ZPC ha realizzato ProDocu, un innovativo strumento digitale di supporto alle imprese che semplifica e rende sicura la gestione della conformità documentale dei prodotti acquistati dai fornitori. La piattaforma consente di gestire in modo integrato e automatizzato diverse informazioni su prodotti: codice doganale, origine preferenziale e non preferenziale (made in), restrizioni dual use, policy restrittive del fornitore, documenti di conformità.

Il 5 ottobre alle ore 11.00 si svolgerà una dimostrazione live di ProDocu, per permettere alle aziende di conoscere uno strumento digitale utile nell’attività di export compliance.

Durante la demo verranno illustrate le principali attività che consente di svolgere ProDocu:

• acquisire in automatico l’anagrafica dei prodotti acquistati dai fornitori
• attivare un’area fornitore per l’inserimento guidato delle informazioni doganali e di conformità dei prodotti
• generare in automatico la dichiarazione di lungo termine su un formato unico
• consentire al fornitore la firma del documento digitale e il successivo caricamento all’interno del portale
• monitorare in automatico le scadenza delle dichiarazioni attraverso alert
• consultare le dichiarazioni rese da tutti i fornitori e per ogni articolo

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